کنترل پروژه با اکسل و زمان بندی پروژه
شاید تا به حال فکر کرده باشید آیا می‌شود بجای استفاده از نرم‌افزار MS Project برای کنترل پروژه از اکسل استفاده کرد؟ بسیاری از کاربران به دلیل راحتی و تسلط بیشتر بر اکسل ترجیح می‌دهند از این نرم افزار برای گزارش های خود استفاده کنند. در این مطلب برنامه کنترل پروژه با اکسل را به شما معرفی خواهیم کرد که به سادگی به زمانبندی و مدیریت پروژه در اکسل بپردازید.
در برنامه کنترل پروژه با اکسل موارد زیر پوشش داده شده است:
- فایل اکسل گانت چارت داینامیک
- منطبق بر تقویم شمسی
- قابلیت تعریف روزهای تعطیل رسمی و غیر رسمی
- گزارش گیری روزانه، هفتگی و ماهانه
- قابلیت اعمال درصد پیشرفت برای هر فعالیت
- سلول ها پسورد گذاری نشده تا به دلخواه شما تغییر گردد.
زمان بندی پروژه در اکسل
یکی از مشکلات اساسی کاربرانی که می‌خواهند برنامه زمانبندی خود را با استفاده از اکسل انجام دهند، اعمال گانت‌چارت حرفه‌ای مطابق با تقویم شمسی است. برای حل این مشکل، برنامه کنترل پروژه با اکسل پیشنهاد می‌گردد. این برنامه گانت‌چارت حرفه‌ای مدیریتی بر مبنای تقویم شمسی در اختیار شما قرار می‌دهد که قابلیت اعمال روزهای تعطیل پروژه و اعمال آن در محاسبه روزهای کاری را دارا است. با استفاده از این برنامه شما به راحتی می‌توانید برنامه‌ریزی و زمان‌بندی‌های روزانه و هفتگی را مدیریت کنید.
- قابلیت تنظیم تقویم شمسی: با این ابزار، می‌توانید برنامه زمانبندی خود را بر اساس تقویم شمسی تنظیم کنید.
- مدیریت زمانبندی روزانه و هفتگی: برنامه‌ریزی دقیق روزانه و هفتگی پروژه‌های خود را انجام دهید.
- اعمال روزهای تعطیل: امکان اضافه کردن روزهای تعطیل به زمانبندی پروژه و قابلیت عمال شدن یا نشدن آن‌ها در روزهای کاری
مزیت کاربرد اکسل در کنترل پروژه
- جست و جوی راحت میان داده ها و نگهداری آن‌ها
- امکانات نرم افزار اکسل در خصوص تجزیه و تحلیل و آنالیز داده ها
- طراحی داشبوردهای شکیل به دلخواه کاربر
- تهیه آسان نمودار های مورد نیاز مدیران
- تهیه آسان گزارش های مورد نیاز ذی نفعان پروژه ها
درصورت آشنایی مختصری با نرم افزار اکسل می‌توانید به دلخواه فایل مربوطه را شخصی سازی کنید تا مناسب داشبورد مدیریتی دلخواه شما گردد. لازم به ذکر است شیت های فایل پسور گذاری نشده تا از قابلیت های اکسل راحت استفاده کنید. پیشنهاد می‌گردد از فایل مربوطه حتما یک کپی به عنوان بکاپ تهیه کنید.
با تمرکز بر استفاده از قابلیت‌های اکسل در کنترل پروژه، می‌توانید زمان بیشتری را برای بررسی و تحلیل دقیق تر اطلاعات مورد نیاز صرف کنید. از طریق ایجاد فرمول‌ها و گزارش‌های پویا، می‌توانید به راحتی نقاط ضعف و قوت پروژه خود را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنید. به این ترتیب، با تمرکز بر استفاده از ابزارهای پیشرفته اکسل در کنترل پروژه، می‌توانید به بهره‌وری بیشتری در مدیریت پروژه‌های خود دست یابید. از مزیت های برنامه کنترل پروژه با اکسل وجود دو نوع گانت چارت روزانه و هفتگی است. گانت چارت هفتگی این امکان را می‌دهد که روند پیشرفت پروژه را در یک نمای خلاصه تر مشاهده کنید زیرا هر ستون نمایانگر یک هفته کاری است؛ در حالی که در نمای روزانه گانت چارت هر ستون نمایانگر یک روز کاری است.به روز رسانی‌های برنامه کنترل پروژه در اکسل
- افزایش سرعت برنامه با بهبود کدنویسی
- نمایش ماه های مشترک در باکس هفتگی تایم لاین
- تنظیمات محاسبه حالت های مختلف روزهای کاری شامل:
- فعال یا غیر فعال کردن روز شروع فعالیت در محاسبات
- فعال یا غیر فعال کردن روزهای جمعه در محاسبات
- فعال یا غیر فعال کردن روزهای تعطیل رسمی در محاسبات
- بهبود رابط کاربری جهت افزایش سرعت
دیگر برنامه های زمانبندی موجود در ساخت و اجرا
در سایت ساخت و اجرا برنامه‌های زمان بندی و آموزش‌های مرتبط منتشر شده است که پیشنهاد می‌شود حتما بررسی کنید:
شامل 3 ابزار کاربردی اکسل برای کنترل پروژه
| فرمت فایل | xlsx |
|---|---|
| تعداد فایل | تک محصول |
| نرم افزار | Excel |
سلام.
امکان استفاده در گوگل شیت هم داره؟
ممنون
سلام
این محصول دارای ماکرو می‌باشد و در صورتی که گوگل شیت ماکرو رو ساپورت کند بله قابل استفاده است.
نرم افزار بسیار عالی و کاربردی هست. دقت و سرعت کافی برای ساخت برنامه زمان بندی و نداشتن باگ از مشخصات این نرم افزاره
با عرض سلام و احترام
خوشحالیم که از این محصول راضی بودید.
پیروز باشید
درود فراوان. بسیار برنامه کاربردی است. ما تو دفترمون همه کارها با همین فایل اکسل انجام میدیم. خیلی هم کار باهاش راحته. الان همه جا برنامه زمان بندی با فرمت اکسل از شما میخوان چون راحت تر میشه ویرایشش کرد.
با سلام از اینکه برای شما مفید بوده است. خوشحالیم
سلام
خیلی اکسل کاربردی و خوبیه
دکمه محاسبه روزهای کاری در داشبورد خیلی کاربردیه و فرمول نویسی به نحوه خوبی نوشته شده است.
ممنون از سایت خوبتون
با عرض سلام و احترام
خوشحالیم که از این محصول راضی بودید و قدردان دیدگاه دلگرم‌کننده شما هستیم.
پیروز باشید.
سلام وقتتون بخیر
من آموزش کنترل پروژه در اکسل میخواستم
با عرض سلام و احترام
کار با این محصول همانطوری که در فیلم نیز مشاهده می‌شود بسیار آسان است.
برای آموزش کنترل پروژه به شما محصول زیر پیشنهاد می‌شود :
آموزش کنترل پروژه ساختمانی با MSP
درود
من نمونه برنامه زمانبندی رو بصورت اکسل میخواستم بخرم ولی چون برنامه زمانبندیم خاص بود ترجیح دادم این اکسل رو بخرم که برنامه زمانبندی خودم رو باهاش بسازم و خوشبختانه خیلی بهتر از انتظارم بود و کامل نیازهام رو برطرف کرد.
تشکر از پشتیبانی فنی شما که به سوالاتم پاسخ دادید.
با عرض سلام و احترام
نظر لطف شماست جناب مهندس، خوشحالیم که از خریدتون راضی هستید.
لطفا اگر پیشنهاد و یا انتقادی در خصوص این محصول داشتید با ما در ارتباط باشید.
سلام
آیا برای تقویم شمسی نیاز به پرنیان هست ؟
سلام وقت بخیر.
نه دوست عزیز نیاز به هیچ نرم افزار اضافه ای نیست و خود برنامه تاریخ شمسی را دارا است.
آیا تاریخ شمسی این فایل محدودیت داره و میشه برای سال های بعد هم از استفاده کرد؟ و اینکه آیا این برنامه قفل گذاری شده است ؟
سلام وقت بخیر.
نه دوست عزیز فایل قفل گذاری نشده است و می توانید آن را ویرایش کنید و از نظر تاریخ شمسی نیز محدودیتی ندارد و در سال های بعد هم بخوبی کار می کند.
موقق و پیروز باشید.