رسم چارت سازمانی در اکسل به همراه کد WBS
یکی از مشکلاتی که برای پیاده سازی ساختارشکست در اکسل وجود دارد بحث گروه بندی و کد گذاری زیر فعالیت ها است که این کار در MS Project با توجه به ابزارهایی که دارد بصورت خودکار انجام می‌شود. در این فایل اکسل ما این ویژگی را پیاده سازی کردیم و شما به سادگی می‌توانید پس از وارد کردن فعالیت در ردیف ها با چند دکمه آن را زیر مجموعه فعالیت دیگری کنید و سپس با زدن یک دکمه رسم چارت سازمانی در اکسل صورت می‌گیرد.
در این فایل موارد زیر پوشش داده شده است:
- فایل اکسل تهیه ساختار شکست
- رسم چارت سازمانی بر اساس ساختار شکست
- کد گذاری خودکار فعالیت و زیر فعالیت ها
- زیر مجموعه کردن آسان فعالیت ها
- سلول ها پسورد گذاری نشده تا به دلخواه شما تغییر گردد.
نمودار درختی در اکسل و ایجاد دسته بندی در اکسل
حتما تا کنون به ادارات و یا سازمانی مراجعه کردهاید و در قسمت پیشخوان اطلاعات نمودار درختی را تحت عنوان چارت سازمانی مشاهده کردهاید. این نوع نمودارها در کنترل پروژه و نمودارهای شکست کار (WBS) که بر این اساس ترسیم می‌گردند کاربرد فراوان دارد و به وسیله آن می‌توان جایگاه فعالیت‌ها را بصورت آبشاری مشاهده کرد و در ساخت برنامه زمان بندی استفاده کرد.
تهیه نمودار سلسله مراتبی و رسم چارت سازمانی در اکسل
چارت سازمانی یا نمودار سازمانی یک نمودار سلسله مراتبی از جایگاه‌ها و مشاغل موجود در سازمان و ارتباط میان آنها است. این نمودار سلسله مراتب سازمان و جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان را مشخص می‌کند. همچنین به صورت ساده ارتباط طولی و عرضی میان جایگاه‌های کاری و شغلی را مشخص می‌کند. در صورتی که اعضاء یا زیر مجموعه ها کم باشد رسم آن کار مشکلی نیست اما اگر تعداد اعضاء و زیر مجموعه ها گسترده و نیاز به بروزرسانی داشته باشد توصیه می‌گردد حتما از این فایل که آموزش ویدیوئی آن در بالا گذاشته شده است استفاده کنید.
مراحل تهیه ساختار شکست کار در اکسل
- فعالیت های خود را به ترتیب در ستون B وارد کنید.
- با توجه به جایگاه هر فعالیت با استفاده از دکمه ها به سمت عقب یا جلو حرکت دهید.
- این کار را به ترتیب تا منظم شده جایگاه همه فعالیت ها ادامه دهید.
- دکمه Refresh را زده تا کد گذاری فعالیت ها بصورت خودکار انجام شود.
- به شیت Chart بروید و با زدن دکمه حذف، چارت قبلی را پاک کنید.
- و با کلیک بر روی ساخت چارت به رسم چارت سازمانی جدید بپردازید.
- مشاهده می‌کنید چارت جدید بر اساس فعالیت هایی که شما تنظیم کردهاید رسم می‌گردد.
- استایل چارت را می‌توانید با ابزارهای Format اکسل تغییر دهید.
| فرمت فایل | xlsx |
|---|---|
| تعداد فایل | تک محصول |
| نرم افزار | Excel |
محصولات مشابه
قوانین ثبت دیدگاه