رسم چارت سازمانی در اکسل به همراه کد WBS
یکی از مشکلاتی که برای پیاده سازی ساختارشکست در اکسل وجود دارد بحث گروه بندی و کد گذاری زیر فعالیت ها است که این کار در MS Project با توجه به ابزارهایی که دارد بصورت خودکار انجام می‌شود. در این فایل اکسل ما این ویژگی را پیاده سازی کردیم و شما به سادگی می‌توانید پس از وارد کردن فعالیت در ردیف ها با چند دکمه آن را زیر مجموعه فعالیت دیگری کنید و سپس با زدن یک دکمه رسم چارت سازمانی در اکسل صورت می‌گیرد.
- فایل اکسل تهیه ساختار شکست
- رسم چارت سازمانی بر اساس ساختار شکست
- کد گذاری خودکار فعالیت و زیر فعالیت ها
- زیر مجموعه کردن آسان فعالیت ها
- سلول ها پسورد گذاری نشده تا به دلخواه شما تغییر گردد.
نمودار درختی در اکسل و ایجاد دسته بندی در اکسل
حتما تا کنون به ادارات و یا سازمانی مراجعه کردهاید و در قسمت پیشخوان اطلاعات نمودار درختی را تحت عنوان چارت سازمانی مشاهده کردهاید. این نوع نمودارها در کنترل پروژه و نمودارهای شکست کار (WBS) که بر این اساس ترسیم می‌گردند کاربرد فراوان دارد و به وسیله آن می‌توان جایگاه فعالیت‌ها را بصورت آبشاری مشاهده کرد و در ساخت برنامه زمان بندی استفاده کرد.
تهیه نمودار سلسله مراتبی و رسم چارت سازمانی در اکسل
چارت سازمانی یا نمودار سازمانی یک نمودار سلسله مراتبی از جایگاه‌ها و مشاغل موجود در سازمان و ارتباط میان آنها است. این نمودار سلسله مراتب سازمان و جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان را مشخص می‌کند. همچنین به صورت ساده ارتباط طولی و عرضی میان جایگاه‌های کاری و شغلی را مشخص می‌کند. در صورتی که اعضاء یا زیر مجموعه ها کم باشد رسم آن کار مشکلی نیست اما اگر تعداد اعضاء و زیر مجموعه ها گسترده و نیاز به بروزرسانی داشته باشد توصیه می‌گردد حتما از این فایل که آموزش ویدیوئی آن در بالا گذاشته شده است استفاده کنید.
مراحل تهیه ساختار شکست کار در اکسل
- فعالیت های خود را به ترتیب در ستون B وارد کنید.
- با توجه به جایگاه هر فعالیت با استفاده از دکمه ها به سمت عقب یا جلو حرکت دهید.
- این کار را به ترتیب تا منظم شده جایگاه همه فعالیت ها ادامه دهید.
- دکمه Refresh را زده تا کد گذاری فعالیت ها بصورت خودکار انجام شود.
- به شیت Chart بروید و با زدن دکمه حذف، چارت قبلی را پاک کنید.
- و با کلیک بر روی ساخت چارت به رسم چارت سازمانی جدید بپردازید.
- مشاهده می‌کنید چارت جدید بر اساس فعالیت هایی که شما تنظیم کردهاید رسم می‌گردد.
- استایل چارت را می‌توانید با ابزارهای Format اکسل تغییر دهید.
برخی از محصولات کنترل پروژه منتشر شده در ساخت و اجرا
در سایت ساخت و اجرا پروژه‌ها و کدهای متلب تخصصی مربوط به رشته مهندسی عمران منتشر شده است که برخی از آن را در زیر مشاهده می‌کنید. پیشنهاد می‌شود که حتماً مطالعه بفرمایید.| فرمت فایل | xlsx |
|---|---|
| تعداد فایل | تک محصول |
| نرم افزار | Excel |
سلام. من این برنامه خریدم همه چیز عالی فقط چطور میتونم پرینت بگیرم؟
با سلام. لطفا محدوده پرینت خود را به حالت انتخاب در بیاورید و سپس از تب Page Layout محدوده پرینت را از منوی print area با گزینه Set Print area مشخص کنید. بعد به تب file و سپس به تب export بروید و pdf خروجی بگیرید. بقیه تنظیمات را می توانید در قسمت پرینت مشخص کنید. بهتر است کاغذ را روی حالت افقی یا Land scape بگذارید.
سلام فرمت و شکل چارتها قابل تغییره؟
سلام وقت بخیر.
بله. می توانید با استفاده از قابلیت های استایل اکسل آن را کاملا به شکل دلخواه خود در بیاورید.
برنامه بسیار جالب و کار راه اندازیه. مخصوصا اینکه تحت اکسله و ما که همه زمان بندی های شرکت با اکسل می زنیم
از نظر دلگرم کننده شما سپاس گذاریم.